O Audit é uma solução que tem como objetivo gerar relatórios referentes as atividades realizadas pelos usuários do sistema de força de vendas. Neste manual serão apresentadas as principais funcionalidades da solução Audit.
A tela inicial possui menus superiores com as seguintes opções:
- Logs: Menu utilizado para gerar os relatórios.
- Configurações: Menu utilizado pela equipe da ArtNew para realizar as configurações do sistema.
- Ajuda: Contém os contatos do suporte e a versão do sistema.
- Sair: Botão para sair do sistema, assim como o X no canto superior direito.
Ao selecionar o botão de Logs o submenu “Verificar logs” aparece, conforme imagem abaixo:
Ao selecionar o submenu mostrado acima, a seguinte tela é aberta:
Para gerar os relatórios é necessário selecionar os filtros pelo tipo de conexão e/ou por usuário do sistema, através do nome ou código, de acordo com necessidade.
Também é possível selecionar o período, utilizando as datas de início e fim. Após selecionar todos os filtros desejados, pasta clicar em “Buscar”.
Neste exemplo, selecionamos a opção de Conexão diária no dia 18/09.
O retorno informa a versão do sistema que o usuário está usando, o código do usuário, o nome, a data e a hora da conexão diária, o tipo de pedido e o tipo de conexão.
Principais relatórios gerados:
- Identificar os vendedores que realizaram conexão diária:
Selecionar o tipo de conexão como “Diária” e o período desejado. Clicar em buscar.
- Identificar os vendedores que realizaram conexão de pedidos:
Selecionar o tipo de conexão como “Pedido” e o período desejado. Clicar em buscar.
- Identificar os pedidos enviados pelo vendedor na data de hoje:
Selecionar o tipo de conexão “Pedido”, filtrar por nome ou código do vendedor, colocar a data de hoje como início e fim, por fim clicar em buscar.
- Identificar os tipos de conexão realizadas pelo vendedor:
Filtrar por “Nome” ou “Código” do vendedor e selecionar o período desejado. Clicar em buscar.
Exemplo de relatório gerado verificando os tipos de conexão realizadas pelo vendedor “Usuário teste”: