Artnew Tecnologia

OBJETO

    Este documento tem a função de explanar sobre o procedimento de criação e liberação de acesso para utilização do sistema ArtVendas, por parte do administrador do sistema.

    A plataforma Suíte Dashboard é a ferramenta da Artnew Tecnologia para os clientes gerenciarem os acessos dos vendedores do aplicativo Artvendas da sua empresa. Através da Suíte Dashboard ainda será  possível ver relatórios em tempo real dos pedidos, enviar mensagem aos vendedores, adicionar imagens aos produtos para serem exibidas no aplicativo, inativar um usuário, entre outras funcionalidades.

Para sua utilização:

1. Acesse o site:          https://suite.artnewtecnologia.com.br 

2. Insira os dados de acessos gerenciais (exclusivos para uso do administrador)

PÁGINA INICIAL

    Após efetuar o login no sistema será aberto a Suíte Dashboard posicionada na opção de menu ‘Home’.

    Os itens apresentados a seguir estão disponíveis para qualquer opção de menu selecionada. figura-01

figura-01:

MENU: CADASTRAR USUÁRIO

    Na barra de menu lateral (ao lado esquerdo da tela) está estruturado o menu com as funções de gerenciamento e demais ajustes para uso do ArtVendas. Para liberação de acesso de usuário será utilizado a seguinte opção:

• Menu: Gerenciar equipe

  • Submenu: “ArtVendas”:

    • Cadastrar usuário;

    • Liberar aceso.

figura-02:

TELA: USUÁRIO x VENDEDOR

    Acessar o Menu: 'Gerenciar Equipe', Submenu: 'ArtVendas', Opção: 'Cadastrar usuário'.

    O menu ‘Cadastrar Usuário’ irá abrir a tela: ‘Usuário x Vendedores’.

• O ícone 'Novo’ abrirá a tela ‘Usuário ArtVendas’ para a inclusão de um novo registro;
• Os campos: 'E-mail', 'Nome do Usuário', 'Código do Vendedor', 'Nome do Vendedor', 'Status do Registro', 'Perfil do Registro' devem ser utilizados para restringir a busca de um registro no quadro  'Lista de Usuários x Vendedores' em uma situação de pesquisa;
• O ícone ‘Filtrar’ irá executar a busca dos registros existentes de acordo com os valores selecionados;
• O ícone ‘Limpar’ irá efetuar a limpeza dos campos informados na pesquisa realizada;
• Os ícones 'XLS' e "PDF" são para fazer a exportação dos dados selecionados ou para uma planilha ou para um arquivo do tipo '.pdf'.

figura-03:

QUADRO: LISTA DE USUÁRIO

    O quadro ‘Lista de Usuários x Vendedores’ irá demonstrar todos os usuários já cadastrados no sistema, com seu respectivo status, ou conforme a seleção realizada para a pesquisa.

• Coluna 'Ver':
  • Ícone ‘Ver’: irá entrar no registro do usuário permitindo alteração de dados do registro, incluindo a alteração de senha do usuário;
  • Ícone 'Excluir': Exclui definitivamente o usuário do ArtVendas liberando sua integração no sistema ERP; 
• Coluna 'Ativar ou Desativar':
  • O ícone ‘Desativar’ estará disponível quando o registro está “ativo” e se deseja realizar a desativação do registro, incluindo a possibilidade efetuar a exclusão remota do banco de dados deste usuário;
  • O ícone ‘Ativar’ estará disponível quando o registro estiver “inativo” e se deseja realizar a ativação do registro; 
  • Quando o usuário estiver desativado, aparecerá uma mensagem de aviso que o mesmo foi desativo, no momento de tentativa de acesso no ArtVendas;
• As colunas 'Código', 'E-mail', 'Nome', 'Status' e 'Perfil' servem para identificar de maneira rápida as características do usuário e são as mesmas utilizadas para a pesquisa do registro;
• A coluna 'Código/Vendedor', além de identificar o usuário e permitir que seja feita a seleção por seus valores de código ou nome do vendedor (vendedor do ERP), também possui o botão de 'Remover' que tem a função de desvincular o vendedor do ERP com o usuário do ArtVendas sem que o usuário do ArtVendas seja excluído. Em caso de remoção do vínculo, o sistema irá permitir a exclusão remota da base de dados deste usuário.

figura-04:

   Obs.: No rodapé do quadro é possível ver a quantidade de licenças adquiridas pela empresa.

TELA: USUÁRIO ARTVENDAS

    A tela 'Usuário ArtVendas' é acessada através do ícone 'Novo' da tela 'Usuários x Vendedores' e é a tela onde se cadastra um novo usuário para utilização do sistema ArtVendas.

    Clicar no ícone “Novo”

• O sistema irá abrir a tela “Usuário ArtVendas”;
  • Check-box 'Criar com senha padrão 102030': o sistema irá atribuir a senha “102030” ao usuário;
  • Campo 'Nome do usuário': inserir o nome do usuário para o sistema ArtVendas;
  • Campo 'E-mail': inserir o e-mail do usuário que será o login de acesso ao sistema ArtVendas;
  • Campo 'Selecionar o perfil': valores: 'afv-supervisor' ou 'afv-vendedor';
    • Ao selecionar no perfil “avf-vendedor” será disponibilizado o campo “Vendedor”;
  • Campo “Vendedor”: é um campo de relacionamento entre o usuário que está sendo criado para o aplicativo ArtVendas com o vendedor (código e nome) do sistema ERP da empresa.
    • Ao iniciar a digitação o sistema já inicia o retorno das informações correlatas no sistema ERP. para que seja encontrado o vendedor desejado e selecioná-lo para o registro. A digitação pode ser numérica para encontrar o código, ou alfabética para encontrar o nome;
  • Os demais campos não são utilizados para a implantação ArtVendas;
  • Clicar no ícone “Salvar e Ativar” para concluir o cadastro.

   figura-05:

• Obs.i.: O ícone 'Salvar e Ativar' estará habilitado caso os valores para os campos obrigatórios tenham sido informado;
• Obs.ii.: O usuário será criado com o status “Ativo” o que NÃO significa que o mesmo já está liberado;
• Obs.iii.: Será enviada a informação de senha de acesso para o e-mail cadastrado para o usuário;

LIBERANDO ACESSO AO USUÁRIO

    Acessar o Menu: 'Gerenciar Equipe', Submenu: 'ArtVendas', Opção: 'Liberar acesso'.

    Após o vendedor realizar a primeira tentativa de acesso ao sistema ArtVendas será gerado um registro na tela 'Liberar Acesso Usuário'.

1. Selecione o registro do usuário ArtVendas que fez a solicitação;

2. Clicar no ícone “Liberar”;

3. A liberação será efetivada e o usuário vendedor poderá realizar o seu primeiro acesso;

4. Notificar o vendedor sobre a liberação.

figura-06:

    Caso não se deseje liberar o usuário, pode-se deixar o registro na tela sem promover alteração ou utilizar o botão 'Recusar';

    Quando o usuário tentar fazer uma nova tentativa de acesso novamente irá aparecer a solicitação para liberação nesta tela. Caso não se deseje mais esse usuário, deve-se fazer a exclusão do mesmo no quadro 'Lista de Usuário'.

RESUMO ICÔNICO LIBERAÇÃO USUÁRIO